A Trajetória Consultoria, especialista em gestão, processos Lean e implementação de RPA (Automação Robótica de Processos), transforma incorporadoras ao otimizar processos-chave. Ao alinhar expertise em gestão com automação inteligente, nossos clientes conquistam resultados consistentes, como maior agilidade, redução de erros, aumento da produtividade e redução no número de pessoas envolvidas nos processos, tornando a operação mais eficiente e enxuta.
Na prática, a implementação de RPA permite que empresas do setor imobiliário reduzam seus custos administrativos em até 20% e liberem cerca de 30% do tempo de seus colaboradores. O RPA pode ser aplicado em qualquer processo repetitivo com alta volumetria, garantindo padronização e escalabilidade, além de eliminar erros operacionais e criar uma base sólida para o crescimento da empresa.
O Case de Sucesso da EPH Incorporadora
A EPH, uma incorporadora em pleno crescimento, enfrentava o desafio de escalar suas operações com processos manuais que limitavam sua capacidade de expansão e aumentavam a margem de erros. A Trajetória desenhou e automatizou processos críticos, permitindo que a EPH escalasse sem contratar novos colaboradores. A automação proporcionou maior agilidade nas operações e liberou a equipe para focar em tarefas mais analíticas e estratégicas, melhorando a qualidade das decisões e garantindo uma operação mais eficiente.
Como muitas empresas vivenciam todos os dias, nos processos de contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária, a automação trouxe ganhos significativos de eficiência, atendendo prazos e tirando a sobrecarga da equipe financeira. No contas a pagar, o robô realiza toda a captura e processamento de faturas no ERP e finaliza dentro dos bancos, garantindo que todos os pagamentos sejam efetuados dentro dos prazos, sem erros ou atrasos. No contas a receber, ele identifica automaticamente os créditos em extratos bancários e os associa às faturas corretas, liberando a equipe de um trabalho repetitivo e manual. Já na conciliação bancária, a automação confronta as movimentações bancárias com os registros no ERP da empresa, eliminando falhas e garantindo que o saldo seja preciso e atualizado diariamente.
Além disso, processos como o anexo de comprovantes, que muitas vezes são relegados devido à rotina acelerada, também foram completamente automatizados. Com o robô, mais de 2 mil comprovantes foram anexados em apenas 14 dias, assegurando que todos os documentos estão organizados e disponíveis para consultas futuras, algo que dificilmente seria alcançado manualmente. A automação também não se limita a sistemas internos: os robôs navegam por telas de servidores locais e plataformas web, como sites de prefeituras e portais bancários, sem dificuldade, executando atividades como emissão de guias de pagamento e extração de dados de forma ágil e precisa.
Por Que Isso Importa para Você?
Incorporadoras como a sua podem obter os mesmos benefícios. Se você deseja escalar sua operação sem aumentar os custos operacionais, a Trajetória Consultoria pode otimizar seus processos e implementar soluções de RPA que liberem sua equipe para focar no que realmente importa: crescimento e estratégia.
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